ワーキングビザ(EP)更新体験 in Malaysia

VISA

こんにちは、Stella です。

今日は、先日更新した労働ビザと扶養ビザについて、私の体験を書いてみたいと思います。

よく 1 年位前まではビザの更新がスムーズにいかず(コロナ禍の為?)、「ビザの有効期限が切れそうだ」、「切れてしまって繋のビザを出してもらった」など聞いたことがありました。

しかし、最近この半年位では私の同僚や友人の様子を見ていても、どうもそのようなことはなくなり、申請から 1 M ~ 1.5 M 強あればビザの更新はできるようです。

我が家は、私の労働ビザ(EP:Employment Pass)、それに紐づいた扶養ビザ(DP:Dependent Pass)を更新しましたので、掛かった費用&掛かった日数について時系列でご紹介したいと思います。

1. ビザの更新、いつから始める?

ビザの更新手続きは、ビザの有効期限の3ヶ月前からすることが可能です。

MDEC(Malaysia Digital Economy Corporation)から、「この社員のビザを更新する必要があれば、更新してください」と会社に連絡が来たら、初めて更新手続きに入れるそうです。

私たちのビザの有効期限は、2024/4/29だったので、3ヶ月前の1/29から手続きに入ることが可能でした。

2. 必要な書類

 ① 最新パスポートの全パージ分のカラーコピー(pdf)

自分と家族全員分。 

パスポートは、有効期限まで14ヶ月以上残っており、空白ページが6ページ以上あること。

 ② 自分の最新Resume(現在務めている会社での仕事内容を反映させたもの)

 ③ 税関係書類(LHDN Tax Receipt、前年度マレーシアへ納税したことを証明する書類)

 ④ 最新の証明写真(JPEG。私達の場合は、背景色はブルーと指定あり)

自分と家族全員分

 ⑤ Education certificate(大学の卒業証明書等)

昇進等で、役職が前回申請時と変わった方のみ必要

 ⑥ 出国スタンプのコピーとマレーシア入国前のマレーシア大使館へのVWR(Visa with reference)申請書

マレーシアを出国し、労働ビザの有効期限が切れた後にマレーシアに戻る場合のみ必要

※ Visa With Reference(VDR):マレーシアに入国するためにマレーシアの在外公館がマレーシアの非市民に発行するビザ。

 ⑦ 雇用契約書へサイン後提出 

会社が今後2年間の雇用契約書を新たに作成、サインを求められるので、サイン後提出する。

※初めてビザ申請をした際は、結婚証明書と子供の出生証明書も必要でしたが、今回の更新には不要でした。

3. 実際の流れ

2024/1/29  手続き開始可能日

2024/2/2 全書類提出

     私のサイン入り雇用契約書を会社からLHDNへ提出 ⇨ LHDNのスタンプ待ち

2024/2/27  夫と息子分の MDEC processing fee の支払い要求あり

     (合計 RM 1,060、RM 530 / 人)

2024/2/28  夫と息子分の MDEC processing fee について、会社へ支払い済みを連絡

2024/3/6    労働ビザが承認される 

     ⇨ 会社が私の分のみMDECへ支払いをする

2024/3/9    労働ビザ発給完了(全書類提出から、36日後

2024/3/11   夫と息子分の扶養ビザが承認される

     ⇨ 夫と息子分の MDEC Endorsement processing fee の支払い要求あり

     (合計 RM 460、RM 230 / 人)

2024/3/12 夫と息子分の MDEC Endorsement processing fee について、会社へ支払い済みを連絡

2024/3/22 夫と息子分の扶養ビザ発給完了(全書類提出から、49日後

4. 掛かった費用

自分の労働ビザ分は、会社が支払うので、無料。

家族分は、夫と息子分で合計 RM 1,520 (約 48,640円、レート RM 1 = 32 円計算)掛かりました。

大人も子供も同額掛かったので、一人当たり約 24,320 円でした。

最後に

現在、ビザはパスポートの 1 ページ分のサイズ のステッカータイプではありません。(私達家族は全員、最初のビザはステッカータイプでした。)これは、自分でビザを印刷し、パスポートに添付するようになった為です。

私の場合、家族全員分を A4 サイズで印刷しパスポートにフィットするよう折りたたんで、ホッチキスで留めました。

自分で印刷できるようになり、パスポートを預ける必要もなくなり、返してもらうまでの身分証の無い不安な期間が無くなり、受け取る時間の短縮になっていると思います。

ただ、A4の紙をパスポートに添付すると少し分厚くなるため、形態としてはステッカーの方がスマートでいいなと個人的に思います。

最近では、ビザ更新にはそんなに期限ギリギリまで掛かったなど、ドキドキするほど待たされることは無いようです。

いかがだったでしょうか?全くイメージのなかった方、いくらぐらい費用が掛かるのか分からなかった方など、どなたか私と同じような状況にある方の参考になれば嬉しいです。

本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました!

ご注意:

本ブログは私の経験を共有し、参考にのみしていただくために掲載しています。

私の経験の通りにならないこともあります。あくまで参考とし、各個人のビザ申請やビザの更新などについては、最新情報をご自分の責任で詳細に確認の上、進められるようお願いいたします。

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